Foire Aux Questions - Convention Travail Social

Attention ! Cette FAQ ne concerne que la convention avec les écoles de travail social !

Peut-on cumuler une bourse CROUS et une bourse de la région AURA ?

Il n'est pas possible de cumuler une bourse du CROUS ET une bourse de la région Auvergne Rhône-Alpes.

Comment fonctionne la CVEC ?

• La CVEC doit être réglée chaque année. On ne la paie qu'une fois. Elle est obligatoire pour l'inscription à l'université, quel que soit votre statut étudiant au sein de l'École. Pour les exceptions, vous pouvez vous renseigner sur la page de la CVEC.

 

• Attention, l’université inscrit exclusivement sous le nom de famille, il faut donc indiquer le nom de famille pour la CVEC sinon risque d’erreur au moment de l’inscription à l’université.

• Pour corriger une erreur sur le formulaire de la CVEC, vous pouvez faire une demande en ligne sur le site du CROUS ou une démarche auprès du CROUS de Lyon, service des bourses.

Comment se déroule le paiement de l'inscription en Licence ?

• L'inscription est réglée chaque année de Licence à partir du tableau des pré-inscriptions fourni par les écoles.
• Le règlement doit se faire dans les dates indiquées par l'université Lyon 2 concernant les conventions (voir le mail envoyé par le Centre d'Inscriptions). Sans cela, il y a un risque de blocage de votre dossier et une impossibilité de recevoir votre relevé de notes.
• L'inscription est validée par le paiement annuel des droits nationaux. Vous pouvez régler de diverses manières :
  • Directement en ligne, le jour même de l'inscription.
  • Sur place, par carte bancaire de préférence, au Centre d'Inscriptions.
  • Par virement, avec le RIB de l'université. Le débit interviendra sous un mois.
  • Vous pouvez faire une demande motivée par une situation exceptionnelle avant fin novembre pour un paiement en 3 fois sur l'année. Vous devrez bien respecter l'échéancier indiqué.

Quel contact en cas de besoin pour ces inscriptions ?

• Centre d'inscriptions
  Entrée par le 4bis, rue de l'université, 69007, Lyon
• conventions-inscription@univ-lyon2.fr

Quand faire ensuite son inscription via la plateforme Web Lyon 2 ?

• En Licence 1 - Une Autorisation d'Inscription (A.I) est envoyée par mail pour faire votre inscription individuelle.
• En Licence 2 - L'inscription est à réaliser en ligne après la décision du jury de Licence 1 pour le passage dans l'année supérieure (ou redoublement le cas échéant).
• En Licence 3 - L'inscription est à faire en ligne après la décision du jury de Licence 2 pour le passage dans l'année supérieure (ou redoublement le cas échéant).

Notez bien que l'inscription ne pourra commencer qu'après la tenue des jurys (en général à partir de mi-août, à la réouverture de la plateforme).

Au moment de cette inscription via la plateforme Lyon 2, que dois-je remplir ?

• Vous ne devez rien changer dans la rubrique "Statut". Laissez "Formation Initiale". Ne cochez aucune case pour vous éviter un blocage de votre dossier !
• Pour les étudiants et étudiantes en Licence 1, vous devez déposer les pièces justificatives sur la plateforme "pj web" indiquée dans le mail envoyé par le Centre d'Inscriptions.
• Pour vous inscrire en Licence 1 :
  • Vous devez écrire le code candidat figurant sur l'Autorisation d'Inscription (A.I) en MAJUSCULES ou le numéro étudiant Lyon 2 si vous y avez anciennement étudié.
  • La rubrique "BAC" est à compléter ou à corriger le cas échéant - cela peut être un autre diplôme, équivalent au bac.
  • Vous avez la possibilité de revenir sur le contenu des rubriques, mais seulement avant d'avoir effectué le règlement.
• Pour une inscription en Licence 2 ou en Licence 3 :
  • Ne modifiez pas les informations personnelles sauf si vous voulez signaler un changement de situation ou d'adresse.
  • Il vous faudra télécharger la "Fiche récapitulative d'inscription" puis la renvoyer par mail au centre d'inscription.
  • Si vous avez une nouvelle inscription à l'École (en L2 ou en L3), une autorisation d'inscription est envoyée et il faut faire l'inscription comme les étudiants et étudiantes de Licence 1.
  • Si votre inscription est refusée, c'est souvent que vous avez un livre non rendu à la bibliothèque universitaire, que vous n'avez pas payé l'année précédente, que les pièces jointes ne sont pas fournies ou encore que vous avez un dossier contentieux, par exemple. Vous pouvez alors voir avec la bibliothèque dans le premier cas, et le centre d'inscription dans les autres pour un déblocage de votre situation.

Quand dois-je envoyer les pièces justificatives ?

• Vous devez bien envoyer toutes les pièces au moment de l'inscription, sans quoi votre dossier risque d'être traité en retard.
• L'inscription est validée après le paiement des droits nationaux et la carte éditée lorsque toutes les pièces ont été fournies.
• Le Centre d'Inscriptions envoie un mail de confirmation si le dossier est complet.
• Le Centre d'Inscriptions envoie un mail de rappel si des pièces sont manquantes.

Que savoir sur la carte étudiant Lyon 2 ?

• Ne tenez pas compte d'une date de rendez-vous proposée par le Centre d'Inscriptions. C'est un mail automatique qui ne vous concerne pas.
• Vous devez la conserver tout à long des études à l'université Lyon 2.
• Vous ne pourrez pas l'éditer si la photo n'a pas été transmise au Centre d'Inscriptions via "pj web", au format JPEG uniquement.
• Les étudiants et étudiantes en Licence 1 ont une carte étudiant de Lyon 2 qui est remise à votre École. Ce sera ensuite elle qui vous la distribuera. Après cette distribution, plus aucune carte ne sera éditée.
• Les étudiants et étudiantes en Licence 2 et Licence 3 collent simplement la vignette de l'année en cours, remise par le ou la gestionnaire de scolarité de l'École, sur la carte Lyon 2 et sur présentation du certificat de scolarité Lyon 2 à leur gestionnaire de scolarité.
• Si votre carte est perdue, le Guichet des Services Numériques peut en réaliser une nouvelle au tarif de 5 euros.

Que savoir sur le certificat de scolarité ?

• Il est envoyé sur le mail Lyon 2 après l'inscription. Il est aussi disponible sur votre intranet universitaire.
• Le certificat de scolarité tient lieu de preuve d'inscription.

Que savoir sur l'adresse mail Lyon 2 ?

• Une adresse mail Lyon 2 vous est attribuée, à utiliser pour les communications avec l’université, en même temps que l'accès au Bureau virtuel Lyon 2. Toutes les informations importantes, notamment le certificat de scolarité et les relevés de notes, seront envoyés exclusivement sur ce mail.
• Très important ! Il vous faut créer dès la rentrée votre espace virtuel Lyon 2 et utiliser dès lors votre mail Lyon 2. Le compte est activé dans les 24h. Pour plus d'informations, vous pouvez cliquer ici.

J'ai reçu un mail pour l'Inscription Pédagogique (IP) ou pour une Inscription au Sport. Est-ce que ça me concerne ?

• Non. Ce sont là aussi des mails automatiques de l'université. Ne tenez pas compte de ces mails. L'inscription pédagogique est faite uniquement par le service scolarité de l'ISPEF.

Quand et comment récupérer mon diplôme ?

Le diplôme de Licence est disponible à l'issue de la Licence 3 validée, à l'ISPEF, dès fin octobre. Il peut être retiré sur place au secrétariat de l'ISPEF, campus Berges du Rhône dans le 7ème arrondissement de Lyon. Vous pouvez aussi le récupérer par courrier en RAR. Pour plus d'informations, cliquez ici.

Comment se déroulent les examens ?

• Les examens de Licence ont lieu dans les Écoles.
• Vous avez 2 sessions d'examen : une première et une seconde, la Session 2, qu'on appelle plus communément les rattrapages.
• La seconde session est proposée aux étudiants et étudiantes qui étaient soit absents ou absentes (qu'elle soit justifiée ou non) lors de l'examen ou pour celles et ceux qui n'ont pas eu la moyenne à une Unité d'Enseignement.

Comment se passent les jurys ?

• Tout comme les examens, il y a deux sessions de jurys : une pour la session 1, une pour la session 2.
• À l'issue de ces jurys, les relevés de notes vous sont envoyés exclusivement sur le mail de l'université Lyon 2 (Attention : le compte Lyon 2 doit être activé).

Comment comprendre son relevé de notes ?

Pour bien comprendre son relevé de notes : Il faut regarder sa moyenne au semestre :

• Si la moyenne au semestre est supérieure à 10/20, le semestre est définitivement acquis et on ne peut repasser aucune matière.
• Si la moyenne au semestre est inférieure à 10/20, le semestre est ajourné et on peut présenter ces UE ou EP en session 2. On gardera le/les UE ou le/les EP où la moyenne est inférieure à 10/20. A savoir : on garde la meilleure des 2 notes entre les 2 sessions. Si on ne présente pas tous les EP inférieurs à 10/20, la note de la session 1 sera automatiquement reportée en session 2.
• Si défaillant au semestre (DEF) : une ou plusieurs épreuves n’ont pas été présentées et on doit se présenter en session 2 si on souhaite pouvoir valider son année de Licence.